关于我校2017年暑假工作安排的通知
各学院、各部门：
为更好地协调全校师生本学期期末与暑假工作安排，现将有关事项通知如下：
一、假期时间
1.学生假期：7月3日—8月30日。学生可在考试完毕并经辅导员同意后离校，于8月31日19时前返校,9月4日正式上课。
2.教职工假期：7月4日—8月28日。8月29日正式上班。
3.新生报到时间：9月2日—9月3日。
4.附属子弟学校（幼儿园）假期按有关规定自行安排，并通过“智慧交大”通知栏告知。
二、本学期结束前工作
1.各学院、各部门假期前要认真落实和做好本学期期末的各项工作，假期合理安排人员轮休（各学院、各部门干部、职工可安排假期轮休3周），确保本单位职责范围内工作的正常开展。
2.教务处和各学院要认真组织好学生期末考试和课程设计，教务处要加强督查和指导；教师休假前必须按所属学院及教务处要求做好学期教学小结、评卷、统计及上报考试成绩工作，并做好补考的各项准备工作。
3.各学院、各部门放假前要认真开展一次安全大检查，采取有力措施，排查、消除安全隐患，并对师生员工进行全面的交通安全、消防安全和饮食安全教育。要特别重视防火和防盗等工作；加强实验室和办公室的安全管理，尤其是要害部门和重点实验室的管理；要落实安全责任制，及时消除安全隐患，严防各类事故发生。
4.各学院、各部门于6月28日前将假期值班安排表（见附件）通过OA系统发至党办、校办行政科邰政文邮箱。
5.学工处、研究生院及国际学院将假期留校学生人数（按专业）汇总后，于7月1日前通过OA系统发至党办、校办行政科邰政文邮箱。
三、假期工作
1.学校定于2017年8月25日—8月28日召开“华东交通大学思想政治工作研讨会”。各学院、各部门要据此安排好假期工作，相关部门准备好相关材料。
2.各学院、各部门负责人要利用假期走访企事业单位、政府部门，看望校友，积极寻求各方支持与合作。
3.广大教师要利用假期做好各级各类课题的申报准备工作。
4.学工处会同有关单位安排好学生离校的各项工作,对假期学生工作提出具体要求，重点做好学生安全教育及假期留校学生管理工作，特别是教育学生注意自身人身财产安全，不得独自到江河湖泊等处游泳。原则上要求学生不得提前返校。团委要安排好学生暑期社会实践活动。
5.后勤保障处要做好假期学生宿舍安全和值班工作，对留校学生实行集中住宿管理，加强对留校学生宿舍的安全用电管理，杜绝由此可能引发的事故；要做好留校学生的生活保障工作，保证假期全校水、电的安全正常供应；做好饮食安全及疾病防控工作。
6.基建处要按计划做好相应的在建工程项目管理工作。
7.现代教育技术中心要做好网络检修、多媒体教室维护，安排好假期学校闭路电视系统播放及计算机网络的服务工作。
8.图书馆应做好假期对师生开放工作，并提前公布开放时间及方式。
9.各学院、各部门的开学准备工作应于8月29日前完成。
四、安全工作
1.假期各学院、各部门至少要有一名负责人在校，需要外出的干部，按照《关于进一步做好领导干部外出报备工作的规定》（华交党发〔2015〕77号）文件要求办理手续。假期须保持联络畅通，并做好突发事件处置和信息报送工作。
2.各学院、各部门按照学校相关要求，严格做好假期的治安保卫和防火安全等工作。
3.保卫处要进行督促检查，特别要对重点部位重点防范；要安排好门卫和值班巡逻工作，对学生生活区、家属区要重点加强防火、防盗工作，发现不安全因素及时处理，严防发生重大事故。
五、其他
1.各学院、各部门于8月29日下班前将本单位人员的到岗情况报人事处；各学院于9月1日上午下班前将学生到校情况报学工处；9月2日人事处、学工处将教职工及学生到校情况汇总后报党办、校办。
2.假期（7月4日—8月28日）作息时间为：
上午 8:00-12:00 下午 14:30-17:30
华东交通大学校长办公室