实习系列(六):在实践中学习

作者: 责任编辑:MPAcc项目中心 发布时间:2022-04-22 浏览次数:

一、实践内容:

1.录入、分配、查询网报单

2.查找记账凭证、银行回单

3.登记预算资料台账

4.整理预算凭证相关资料

5.装订重要凭证存档

6.制作计财处业务查询宣传小视频

7.接听咨询报账进度电话

8.做会计分录-发放奖助学金

9.撰写新闻稿

10.其他相关财务业务

二、主要成果与收获:

1.掌握如何使用高校财务系统录入网报单、如何将报销单分配给会计报销岗、网上报销是需要附上那些单据以及如何查询网报单。

2.掌握如何根据凭证号查找已装订或已存档的记账凭证、银行回单。

3.学会辨识项目编号,明白预算、立项冻结、解冻含义、事业费、科研费等。

4.明白如何根据所给资料进行分类并登记相应台账。

5.学会如何整理预算凭证等相关资料,如何装订重要凭证存档。

6.学会实际填制会计分录。

7.掌握新技能制作计财处业务查询宣传小视频。

8.加强沟通能力,例如接听咨询报账进度电话,为前来咨询的师生提供帮助。

9.掌握其他相关财务业务。

三、实习收获:

路漫漫其修远兮,研究生生涯是多姿多彩体验,是巩固专业知识的书屋,是掌握专业本领的基地。在完成研究生生涯前我们还需要体验不一样的实习经历,这也是等着我们的一门必修课。回顾我的研一实习生活,感触是很深的,收获是丰硕的。实习中,我采用了看、问等方式,对计财处工作的开展有了进一步的了解, 分析了业务开展的特点、式、运作规律,感受计财处的温暖情怀。


结束了2022年的元旦之后,我们纷纷踏进了属于自己的实习基地,也许这是很多同学的第一个实习基地,但却是我的第三次实习。这里对我来说并不陌生,早在2021年11月我便有幸来到计财处当助管,然而此次的实习,让我对计财处更加熟悉,再次来到计财处,老师向我们介绍了学校计财处的基本情况,了解各个科室的工作负责内容,介绍实践指导导师。计划财务处是学校的一级财务管理机构,在校党委和校长领导下统一管理学校的各项财务工作。对内实行“统一领导、分级管理”的财务管理体制。结合目前学校的具体工作内容,下设财务管理科、预决算管理科、会计核算科、资金管理科四个科室。以提高综合管理水平和增强服务功能为宗旨,努力探索并逐步建全适合我校特点的现代财务管理体系,保证学校财会工作的有序进行,保障学校各项事业的顺利发展。在老师介绍后,我进入了预算管理部门,主要和四位老师对接,协助她们完成财务预算工作。以下是我的实践收获:

1. 录入、分配、查询网报单

尽管这属于核算部门的任务,当助管时我也接触过该项工作。因此,我的工作比其他同学的稍微多一点,尤其是开学那段时间,每天的业务量极大,但事后想想我应该庆幸和感谢有这样一个学习的机会,能够很好的提升自己、锻炼自己,我也因此掌握了如何查询网报单目前在哪位会计手上、网报单的具体进度,还懂得如何查询凭证。人往往都是这样,没有经历过的话,永远都不知道事情到底是怎么一个样子,是真的那么难,还是并非如此,所以,不管怎么样,即使是自己完全陌生的事情,只要有机会,都一定要去尝试,努力去做好。因为没有经验,那么就需要做更多的准备工作。另外就是不要害怕失败,只要用心去做就够了。

2. 查找记账凭证、银行回单

任何一项经济业务活动,都要由经管人员填制凭证并签字盖章,这样,就便于划清职责,加强责任感;并便于发现问题,查明责任,从而有利于加强与改善经营管理,推行经济责任制。自从学会录入、分配、查询网报单后,我也学会了报账的后续过程,那便是在在系统查看完成情况,如何根据凭证号查找对应的记账凭证和银行回单,每一个编号都有它的意义,查询凭证也是一项细活。从刚参加工作时的激动和盲目到现在能够主动合理的安排自己的各项工作进程,感觉自己成长了很多,更重要的是学会了很多新的知识和一些处世的道理。走到了工作岗位,走向了纷杂的社会,好比是从一所大学迈进了另外一所更大的大学。人生就是这个样子,一个人的一生好比是一个求学的过程,从一个学校走向另外一个学校,我们只有努力的学习、虚心求教,到最后才能获得一份合格的毕业证书,去微笑的面对自己的生活。我面前的路还是很漫长的,需要不断的努力和奋斗才能真正地走好!

    3.登记预算资料台账、整理预算凭证相关资料、装订重要凭证存档

登记预算台账让我学会辨识项目编号,明白预算、立项的冻结、解冻含义、事业费、科研费等,从中可以提升我的打字速度,强化我的耐心与细心,懂得了预算立项,资金冻结解冻的意义,审批权限的设置归属等等,虽然了解得并不是很深,但是意义确实极其非凡的。将其打码编辑在册,最后再将其装订。计财处的实习我在本科学校的财务厅也做过,不过所在的部门是不一样的,都是直接面对学生的窗口,而现在有老师们在旁边,有不懂的就问,这使我受益匪浅。实习虽然不是自己正式的工作,但却是我工作生涯的起点,也是从学生过渡到工作人士的一个不可或缺的必经阶段。


    4.制作计财处业务查询宣传小视频

实习以来,我做了四个视频,分别是:查询报销进度、小剧场-出差、小剧场-公款使用、小剧场-科研费使用。党的十八大以来,以习近平同志为核心的党中央坚定推进全面从严治党,制定和落实中央八项规定,开展党的群众路线教育实践活动,坚决反对形式主义、官僚主义、享乐主义和奢靡之风。这对学校各师生都提出了要求。学校计财处特提出了“八项规定出台后严格禁止的财务行为80条”,其中包括:经费管理规定,公务接待规定,会议活动规定,公务出差规定,临时出国规定,公务用车改革规定,停建与清理办公用房规定。因此,根据计财处的财务行为准则规定的基本内容,结合学校实际活动,制作了四个视频、旨在以生动活泼的形象帮助全校师生重视财务制度。


    5.给师生提供咨询服务

学习了计财处网上服务流程后,针对每位师生的问题我能进行分类,知道应该让哪一位老师前来处理,并能够给老师提供咨询服务。回顾这过去的时间,我从一个对人对环境一切都很陌生的实习生慢慢地开始熟悉环境,熟悉周围的人和事并能独立处理一些事的人。慢慢地老师也把一些比较重要的交给我处理,这使我对这个行业认识就更加深了一步。从刚进来不知所措,到后来能够独立处理一些事情,并能够在某些方面独当一面,我觉得自己有了很大的进步,并以此感到非常地自豪。

    6.做会计分录-发放奖助学金

因为延期实习,体验了会计人员月底忙碌。本科时我们都是使用用友模拟在会计系统上做账,研究生阶段参加了会计技能大赛,使用了金蝶做各种会计分录,这周我有幸也接触到在学校财务系统做账,为本专科学生发放奖助学金,由于疫情,计财处老师无法全部在校为本专科学生发放奖学金,加上本科生的银行卡账号并不都是建设银行卡,因而工作量较大,需要逐步填制分录,再逐笔发放,这项工作需要细心和耐心,很重复,但很有趣。

    7.撰写新闻稿

此次实习也第一次尝试了写新闻稿,尽管以前从来没写过,但还是感觉意义巨大。在实习中,一方面要发扬自主思考问题的水平,在碰到问题的事情,自觉努力去独立解决,这样对问题便能够有一个更深刻的了解,当解决的时候也会获益良多。另一方面,要发扬团队精神。一个整体,团队是结晶,每个人都需要跟其他人更好的沟通和交流,互相协助,合力完成共同的目标,团结众人的智慧才能够发挥的效能。我觉得自己进入工作的状态越来越好了,与同事们也越来越融洽,期待所有的事都越来越好!


经过这几个月的实习,对计财处的运作流程也有了一些了解, 虽然有的部门的工作还没有具体的操作过,但是在接触到新的事务不再不知所措,学会了如何去处理-些突发事件。懂得从中学到定的处理事情的方法,而且从工作过程中明白了主动出击的重要性,在你可以选择的时候,就要把主动权握在自己手中。

最后,真的很感激此次实习给我带来这么多经验启发,很感激计财处各位老师的耐心指导,感激学校对于此次实习的重视,让我们能真真正正的感受自己将来所从事的行业。预祝未来工作的我们顺顺利利,希望未来的日子里,我们也能找到一份自己喜爱的工作。


                                     供稿人:2021级会计硕士金梦